Você se identifica com alguma das situações abaixo?
Está cansado de correr para consertar seus equipamentos?
Recebe muitas cobranças porque a produção parou, devido à quebra de Máquinas?
Foi promovido a um cargo de Supervisão e não consegue manter o controle de seu setor?
Os custo com o setor de Manutenção estam cada vez maiores?
Sabe porque isso acontece…?
Você não tem o controle de seus equipamentos!
Para podermos controlar a área de Manutenção, entre diversas técnicas de gestão, utilizamos os Indicadores de Manutenção.
Indicadores de Manutenção são gráficos gerados a partir de dados coletados, onde se é possível visualizar a situação atual de determinado processo ou equipamento, bem como histórico passado e tendências futuras.
Em um setor de Manutenção o controle é realizado a partir da geração e análise dos dados coletados dos processos internos e serviços realizados.
Através da análise frequente destes Indicadores os Gestores, Supervisores e Líderes planejam estratégias e ações para melhorar e manter o desempenho dos ativos dentro de metas estabelecidas.
Mas como geramos estes Indicadores?
Planilha PGM
É uma ferramenta de apoio para ser usada pelo gestor da área de manutenção. É elaborada através de uma planilha EXCEL editável que a partir de dados cadastrados (Chamados de Serviços), permite a construção de Indicadores, que posteriormente analisados auxiliam em tomadas de ações.
O objetivo principal do PGM é mostrar através de indicadores o cenário que se encontra o setor de manutenção, permitindo assim, planejamento, controle e tomada de ações para manter a performance e disponibilidade dos equipamentos em níveis aceitáveis e pré-definidos.
Imagens REAIS da Planilha PGM
Funcionalidades
- Cadastrar chamados de serviços
- Realizar consultas dos chamados cadastrados
- Gerar Indicadores de Manutenção
- Consultar Indicadores
Estrutura da PGM
A Planilha PGM é composta por 5 abas.
Cadastro: Local onde serão cadastrados os nomes das Máquinas, setores, técnicos, especialiades…
Também é nesta aba onde serão lançadas todas ordens/chamados de serviços que o setor de manutenção executar.
Análise Individual: Realiza o calculo de indicadores individualmente por máquina.
Gráfico Máquinas: A partir dos dados gerados na aba “Análise Individual” gera gráficos Disponibilidade, MTBF e MTTR por equipamento (Período mês e acumulado ano);
Análise Geral: Realiza o calculo de indicadores de Gerais do setor de Manutenção.
Gráficos Geral: A partir dos dados gerados na aba “Análise Geral” gera gráficos visando quantificar o tempo/quantidade gastos nos trabalhos executados.
Gera os Indicadores Gerais…
*Tipo de Manutenção (Corretiva, Preventiva e Preditiva);
*Especialidade de Manutenção (Elétrica Predial, Eletroeletrônica, Lógica, Mecânica, Melhoria, Planejamento, Predial e Refrigeração);
*Chamados de Manutenção (Aberto, Aguarda Fornecedor, Concluído, Stand by);
*Downtime: Todas as máquinas (Indicador mês e acumulado ano);
*Disponibilidade: Todas as máquinas (Indicador mês e acumulado ano);
*MTBF: Todas as máquinas (Indicador mês e acumulado ano);
*MTTR: Todas as máquinas (Indicador mês e acumulado ano).
E mais….
Junto com a Planilha você recebe um Manual de Uso, para saber passo a passo como utilizar a planilha e toda informação sobre os principais Indicadores e suas fórmulas.
Mesmo que você ainda não seja em Gestor, Líder ou Supervisor de Manutenção experiente…
Utilizando a Planilha PGM, você conseguirá…
Controlar e melhorar o desempenho de suas Máquinas e Equipamentos;
Reduzir drasticamente a quantidade de Manutenções Corretivas;
Eliminar problemas Crônicos que causam paradas de Produção e geram custos para sua empresa;
Se antecipar a problemas que possam ser graves para produção;
Reduzir custos com manutenção;
Evitar custos em consequência das paradas de Produção (Hora Extra, retrabalho, perda de matéria prima…);
Se destacar dentro da sua equipe de Manutenção e assumir cargos de Gestão e Liderança.
Sobre o Autor
Olá, me chamo Júlio Leal.
Trabalho a mais de 20 anos com Manutenção Industrial e tenho formação Superior Tecnólogo Processos Gerenciais.
Possuo também formação Técnico em Mecatrônica, além de diversos cursos na área Técnica, Gestão, Segurança, Qualidade entre outros….
Durante toda esta minha trajetória, tive a oportunidade de trabalhar nas áreas Técnicas Operacionais , Planejamento e Educacional, onde adquiri bastante experiência e conhecimento técnico.
Espero poder contribuir com minha experiência, para que colegas de profissão possam crescer profissionalmente.
